Dans l’enfer des réunions – suivre l’ordre du jour


Posted in Ma vie au boulot by mavieaub - Août 3, 2017

Le titre parle de lui même, les réunions en entreprise, c’est l’enfer.
Mais il y a des techniques pour les rendre non pas plus vivables, mais au moins plus utiles.
Je vous ai déjà expliqué l’importance d’avoir un ordre du jour, mais cela ne fait pas tout.

Il faut certes avoir un ordre du jour, mais il faut surtout être capable de le suivre !

Les invités trouveront toujours une occasion de déraper sur un sujet qui les intéresse, s’éloignant des sujets initialement prévu, soit parce qu’ils n’écoutent pas et veulent se rendre intéressant en parlant, soit parce qu’ils sont venus à la réunion dans le seul but de parler de leur sujet à un auditoire tout trouvé.

NE VOUS LAISSEZ PAS FAIRE !

C’est votre réunion, votre sujet, votre ordre du jour, pour que vous n’ayez pas fait tout cela pour rien, recadrez !

ordre_du_jour_reunion

Ce n’est pas forcément simple, parfois (souvent) c’est un pseudo chef qui parle d’autre chose, mais c’est primordial de recentrer, recadrer et suivre l’ordre du jour. Si vous ne voulez pas risquer que des invités parlent d’autre chose, ne les invitez pas.

Bonne fin de semaine les gens.

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Août
3

Dans l’enfer des réunions – aller à l’essentiel


Posted in Ma vie au boulot by mavieaub - Mai 11, 2017

Il ne faut pas se mentir, à la base, une réunion c’est déjà bien casse bonbon.
Si en plus ça dure des heures, cela tient plus du supplice.
Alors, s’il vous plait, à l’heure de préparer votre réunion, et de bosser sur vos « slides », souvenez vous de ces choses :

  • globalement, power point et les slides ça sent mauvais entre les doigts de pieds
  • plus il y aura de choses écrites sur vos slides, plus les gens liront et nous vous écouteront donc plus. Cela pourrait sembler formidable, sauf qu’ils vont lire les 2 premières slides puis en avoir ras le bol et basculer sur leur Smartphones, et là vous les aurez complètement perdus.
  • plus il y aura de slides plus les gens décrocheront (si jamais il reste des gens malgré vos slides trop verbeux), et il décrocheront encore plus vite si vous indiquez dans le pied de page le nombre de slides.

slide_reunion_travail

Fort de cela, il est simple de savoir comment réaliser un support efficace :

  • Soyez synthétiques,
  • limitez au maximum le nombre de slides, et le nombre de sujets
  • évitez les longues phrases,
  • optez pour des schémas simples et clairs

J’ai l’impression d’enfoncer des portes ouvertes tant ce que je viens d’écrire relève du bon sens.
Et pourtant 80 % du temps ces règles simples ne sont pas respectées.
Et les 20% restant ne préparent tout simplement pas de support pour leurs réunions et y vont les mains dans les poches en espérant que les problèmes pourront se résoudre tout seuls…

Mai
11

Dans l’enfer des réunions – les ordres du jour


Posted in Ma vie au boulot by mavieaub - Avr 28, 2017

Vous le savez, la réunionite aigue est un mal qui ronge nos entreprises.

Organiser des réunions pour tout et n’importe quoi, ne pas les préparer, inviter le maximum de monde (surtout des chefs, sous chefs, grands chefs), se faire inviter dans le but de se faire mousser plus qu’autre chose, y aller les mains dans les poches, ne pas écouter, se plaindre qu’on assiste à trop de réunions, n’aller finalement qu’à celles ou on sait d’avance qu’on n’en sortira avec aucune action à faire, dans tous les cas ne pas prendre les actions, ne rien faire en sortant…

Je pourrais en écrire des pages.

Et je vais certainement en faire plusieurs sujets.

Je vais aujourd’hui me focaliser sur les ordres du jour.

Ca a l’air bête comme ça, mais prévoir un ordre du jour, c’est à dire de quoi on va parler pendant la réunion devrait être une des premières choses à faire.
Bien entendu, il faut transmettre cet ordre du jour aux participants avant la réunion !

Et bien entendu ce n’est pas fait pour plus de la moitié des réunions auxquelles je suis convié.

reunion_ordre_du_jour

L’ordre du jour a au moins un triple avantage :

  • il permet de préparer la réunion, savoir de quoi on va parler, se recentrer sur l’essentiel, identifier les interlocuteurs à inviter, donner une idée du contexte, les éléments importants et indiquer clairement les décisions qui seront à prendre pendant la réunion.
  • les invités peuvent en prendre connaissance, savoir si leur présence est pertinente ou non, et au besoin préparer de leur côté ce qu’ils pourront apporter à la prise de décision.
  • pendant la réunion, l’organisateur pourra recentrer sur l’ordre du jour si les invités partent dans tous les sens.

Ca ‘a l’air de rien, cela ressemble à du bon sens, mais cela permettrait déjà de rendre les réunions plus efficaces.

Au boulot les gens. Pendant ce temps moi je vais aller me préparer à mon week end de 3 jours. 🙂

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Comme un lundi au saut du lit


Posted in Ma vie au boulot by mavieaub - Mar 13, 2017

Les semaines passent à une vitesse folle, et ça a tendance à se répéter… Lundi, réunions, décisions incohérentes, réunions, crise, mails, réunions, rien qui bouge, week end, lundi…
Bon, ce matin il y a du soleil mais je sais déjà que je ne vais pas le voir de la journée puisque je serai enfermé dans une salle de réunion sans fenêtre.

comme_un_lundi_boulot_saut_du_lit

Bonne semaine les zaminches.

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Mar
13

Comme un lundi matin en réunion


Posted in Ma vie au boulot by mavieaub - Fév 27, 2017

La réunionite aigue étant un incontournable de nos entreprises, me voilà en ce lundi matin moitié frais/moitié dispo obligé d’assister à une réunion qui a de grande chance de ne servir qu’à me faire perdre ma matinée.
Alors cela pourrait être pire, je pourrais être coincé dehors, sous la pluie qui va arriver, ou bloqué sur un quai à attendre un train qui à l’inverse de la pluie n’arrivera pas. Mais en l’état c’est déjà assez pénible comme ça.

reunion_lundi_matin_travail

Bonne semaine quand même les zaminches !

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Fév
27

Comme un lundi – repos


Posted in Ma vie au boulot by mavieaub - Sep 12, 2016

Les week end sont parfois fatigants, heureusement il suffit de se caler 3 ou 4 réunions le lundi pour pouvoir rattraper son sommeil en retard.

comme_un_lundi_repos_boulot

Sur ce, je vous laisse, j’ai un comité projet ou je ne veux pas arriver en retard, histoire de choper la bonne place au fond de la salle, pour pouvoir dormir en paix. 🙂

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Sep
12

Pendant ma conf call


Posted in Ma vie au boulot by mavieaub - Nov 19, 2015

Comme souvent à l’approche de la fin d’année, tout s’accélère.
Les chefs se rendent compte que les projets vont dans le mur, que les plannings étaient intenables, mais continuent de penser qu’on va tout finir dans les temps.
La bonne blague.
Donc jusqu’au vacances de fin d’année, j’ai plein de boulot.
Du boulot qui ne sert à rien, du boulot mal fait, du boulot baclé, des réunions en veux-tu en voilà, et des conf call comme en ce moment.
Voici donc mes pensées pendant cette conf call.

confcall_boulot

A bientôt les gens.

Nov
19

La magie des Confcall


Posted in Ma vie au boulot by mavieaub - Nov 4, 2015

Les gens se rendent compte petit à petit que les réunions ca sent mauvais entre les doigts de pied.

Il était temps.

Enfin pour être plus précis, ils commencent à se rendre compte que faire déplacer 15 personnes des 4 coins de Paris (ou plus loin) pour venir s’enfermer dans une salle pendant 2 heures au bout desquelles il ne se sera rien passé ce n’est peut être pas super efficace.

Avec leurs petits bouts de cervelles ils se sont donc mis à réfléchir, sûrement pendant une réunion et ils sont arrivés à la conclusion qu’il fallait privilégier les « Confcall », ou conférences téléphoniques pour les non initiés.

Au lieu de se déplacer dans une salle, on reste donc à notre bureau et on se réuni tous ensemble sur un « pont téléphonique ».
15 personnes au téléphone, sans se voir, à parler de sujets qu’on ne maîtrise pas, devant son pc sur lequel on peut faire tout autre chose. C’est clair que les réunions vont être encore plus efficace qu’avant…

concall_au_travail

Enfin moi je m’en fou, maintenant je peux dormir en réunion sans me faire griller.

Nov
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Mon nouveau joujou


Posted in Ma vie au boulot by mavieaub - Juin 30, 2015

Pour une fois qu’une chouette surprise m’attend au boulot, je suis obligé d’en parler ici ! 🙂

Pour faire court, mon chef m’a demandé de tester un nouveau matos, et il ne pouvait pas mieux me proposer.
En effet, voici mon nouveau tableau à moi que j’ai et avec lequel j’ai le droit de jouer puisque je dois le tester pour savoir s’il peut nous être utile (dans le cadre professionel bien entendu… bien entendu…)

tableau_interactif_reunion

Comme vous l’aurez constaté, il s’agit d’un tableau interactif.
Après quelques minutes de test, c’est assez sympa, plutôt réactif, on peut dessiner, écrire, faire des formes géométriques de base. Il dispose même d’une reconnaissance d’écriture qui fonctionne bien (même avec mon écriture de cochon ce qui n’était pas gagné).
On peut partager le tableau avec un autre via une connexion réseau, sauvegarder le contenu sur une clé USB,… Et en plus, c’est super intuitif, pas besoin de manuel pour le faire fonctionner.
Bref, c’est un chouette tableau (et une super critique… ou pas) mais pour ce qui est de l’utilité j’ai un doute.
L’objectif est d’en équiper les salles de réunion. Les salles de réunion qui disposent déjà de tableau « à l’ancienne » avec des marqueurs « à l’ancienne » dont personne ne se sert jamais.
Les gens vont-ils plus se servir de ces beaux tableaux interactifs ? Je ne pense pas. Peut être dans un premier temps, le fameux effet « wahouuu ». Mais passé l’étonnement, que restera-t-il ?

Enfin, tant que je peux jouer avec je m’en cogne. 🙂


Sinon, pour les retardataires, il reste encore quelques jours pour participer à la campagne de financement de mon jeu de cartes Mets Ton Slip !
Alors rendez-vous tous sur kickstarter !
need_you

A bientôt.

Juin
30

5 jeux pour s’amuser en réunion


Posted in Ma vie au boulot by mavieaub - Mar 18, 2015

C’est un fait, la réunionite sclérose le monde de l’entreprise.

En tout cas, c’est ce que je pense et je m’en félicite.
Je vous en ai déjà pas mal parlé donc je ne rentrerai pas dans les détails, mais pour résumer, les réunions sont globalement inutiles, mal menées et sans suivi.

Dès lors, et partant du principe qu’une réunion ne sert à rien mais qu’elle est obligatoire, autant la rendre amusante.

C’est pour cette raison que je vais vous proposer 5 jeux pour passer le temps en réunion.

  • 1 – faire des constructions rigolotes
    Art dans lequel j’excelle, amusez vous à construire des tours bancales à l’aide de vos stylos, bouchons, souris, cahier, enfin tout ce que vous avez sous la main.
    Attention, si le concept est simple, la réalisation l’est moins.
    En effet, il faut réussir à construire ses tours sans se faire griller, éviter qu’elle ne s’écroule dans un bruit réveillant vos collègues endormis et réussir à l’immortaliser par une photo pour marquer un point.
  • bic_equilibre_reunion2

    bic_equilibre_reunion1

  • 2 – jouer au pipo bingo
    Ce jeu là est très connu, il porte plein de nom différent comme le bullshit loto, le loto pipo, le business loto, mais à chaque fois le concept est le même.
    Préparez à l’avance votre grille de pipo bingo qui devra contenir tous les termes à la mode et vides de sens employés par vos chefs.
    Moi par exemple, avec les mots suivants je suis sûr de gagner à tous les coups : « todo list », « process », « méthodologie« , « dead line », « effet tunnel », « retro planning« , « feed back », « référentiel », « assurance qualité »…
    Ce jeu se joue à plusieurs, chacun prépare sa propre grille avec un nombre de mot à atteindre. Le premier qui remplie sa grille a gagné.
  • reunion_jeux_loto_pipo_bingo_bullshit

  • 3 – faire une partie de touché coulé
    Le classique touché coulé se prête extraordinairement bien aux réunions. Il se joue avec un collègue.
    Sur vos cahiers, préparez une grille de 10 sur 10 (ou 15*15) sur laquelle vous positionnez vos bâteaux.
    Envoyez vous par sms ou sur un bout de papier les coordonnées visées ainsi que les résultats et c’est parti pour des heures d’amusement!
  • touche_coule_reunion

  • 4 – Prendre vos collègues en photo
    Avec l’arrivée des smartphones c’est de plus en plus facile, mais l’effet est toujours top.
    Le but n’est pas simplement de les prendre en photo, mais de les prendre aux bons moments :
    quand ils baillent
    quand ils dorment
    quand ils font des tours de stylos
    Bref, il y a plein de « bons moments », et à la fin de la réunion, vous pourrez au choix partager vos photos avec vos collègues, ou les faire chanter avec des images compromettantes. 🙂
  • 5 – Dessiner !
    Pour ceux qui ont des talents de dessinateurs, ou non, vous pouvez vous occuper pendant la réunion en dessinant.
    Ce n’est pas vraiment un jeu, mais c’est top pour passer le temps.
    C’est un de mes passe-temps favoris, et les réunions passent beaucoup plus vite.
    A noter que ce n’est pas limité aux réunions.
    Les journées au boulot passent plus vite quand on dessine.
  • Idée supplémentaire :
    Ecoutez ce qui se passe sérieusement pendant la réunion.
    Par « sérieusement », je veux dire sans vous marrer à la première incohérence énoncée par un des hôtes qui pense encore que les réunions dans leur forme actuelle en entreprise servent encore à quelque chose.
    Si vous arrivez à tenir, vous êtes mûres. Et je vous rappelle qu’une fois qu’on est mûre, l’étape d’après est d’être pourri…

Voilà!
Et surtout, n’hésitez pas à donner plein d’autres idées dans les commentaires!

A bientôt les gens.

Mar
18